Qué gastos puede deducir un autónomo
Como norma general, puede desgravarse todo gasto que esté directamente relacionado con la actividad y que esté debidamente justificado con su factura: el alquiler del local u oficina, los suministros de ese espacio, el material y las herramientas de trabajo, la telefonía e internet, los seguros vinculados al negocio y, por supuesto, los honorarios de tu asesoría y gestoría.
También son deducibles los gastos de formación relacionada con la actividad, las cuotas de colegios profesionales o asociaciones, los servicios de publicidad y las suscripciones a publicaciones o herramientas profesionales que utilices en tu día a día.
Vivienda y vehículo: las partidas más vigiladas
Si trabajas desde casa, puedes deducir una parte proporcional de los suministros de la vivienda y de la cuota de amortización del inmueble destinado a la actividad, siempre que esta zona sea exclusiva o un porcentaje deducible de forma proporcional al uso. Con el vehículo ocurre igual: solo procede si es imprescindible para la actividad (reparto, desplazamientos a clientes, visitas técnicas) y por la parte vinculada al trabajo.
Estas dos partidas concentran buena parte de las revisiones de Hacienda, por lo que conviene llevar un criterio estable y razonado, mes a mes y año a año.
La mejor deducción es la que está bien documentada: factura completa, vínculo claro con la actividad y registro ordenado.
Documentación y orden todo el año
Guarda las facturas completas (datos del emisor, IVA, desglose), anota los pagos y revisa los gastos con tu asesor antes de cada declaración. Un pequeño control mensual evita sorpresas en los modelos trimestrales y en el IRPF.
¿Tienes dudas sobre tus gastos deducibles? Escríbenos y las revisamos juntos.